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10 KPIs que toda oficina mecânica deveria acompanhar

Ticket médio, retorno em 90 dias, ocupação de baia. Os números que separam oficina amadora de operação profissional.

TICKET MÉDIO · 90DR$ 487▲ 23% vs trimestre anterior
Painel de KPIs

Onde a oficina perde dinheiro

O problema quase nunca aparece como uma grande falha. Ele nasce em pequenas perdas: orçamento sem retorno, peça usada sem cobrança, serviço sem status e cliente esperando resposta.

Quando a oficina registra cada etapa com clareza, o dono deixa de depender de memória e passa a enxergar o que está parado, aprovado, recusado ou pronto para faturar.

Como criar uma rotina simples

  • Defina um responsável por registrar a entrada do veículo.
  • Separe diagnóstico, peças, mão de obra e prazo antes de enviar o valor.
  • Registre a aprovação do cliente antes de executar.
  • Revise serviços em andamento no começo e no fim do dia.

Checklist prático

Checklist

Dúvidas frequentes

Preciso de sistema para aplicar isso?+

Você pode começar com planilha, mas um sistema reduz retrabalho quando a oficina tem muitos serviços em andamento.

Isso serve para oficina pequena?+

Sim. Quanto menor a equipe, mais importante é tirar informação da cabeça do dono e deixar a rotina visível.

RM
Rafael Mota14 abr 2026 · 10 min de leitura

Apaixonado por gestão de oficinas, escreve sobre OS digital, atendimento e organização com foco na rotina prática de oficinas independentes.

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